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ERP Altai Evolution - Contabilidad y Fiscalidad
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Es la parte del ERP que resuelve toda la problemática contable, mercantil y fiscal de la empresa, incluyendo el control de tesorería, inmovilizado, cartera de efectos, conciliación bancaria, liquidación de impuestos, etc.. Es la solución definitiva para su empresa.
El Área Contable de ALTAI EVOLUTION permite someter a procesos informáticos las operaciones contables, fiscales y financieras de una empresa, siguiendo el P.G.C. y sus distintas adaptaciones. No es sólo una herramienta de trabajo contable y fiscal, sino que a través de sus utilidades y listados permitirá conocer en cada momento la situación financiera de la empresa y facilitar la toma de decisiones de carácter económico de forma coherente.
Características
Es una aplicación multiempresa, multiejercicio y multidivisa. Adaptada al nuevo P.G.C., acepta varias bibliotecas de planes contables. Dispone de un sencillo configurador de asientos Patrón y Cuentas Anuales. Plantillas configurables vinculadas con MS Office (Word, Excel). Dispone de sistemas de seguridad mediante la gestión y administración de usuarios.
La aplicación presta una gran atención a los temas fiscales, contemplando todas las situaciones que pueden darse en los impuestos de IRPF, IVA e IGIC. Para conseguir lo anterior la aplicación está dotada de múltiples controles, de carácter fiscal y de coherencia, que facilitan la introducción de asientos, aseguran la cumplimentación exacta de las fichas fiscales y garantizan que las liquidaciones y declaraciones, así como los libros registros, coinciden fielmente con la contabilización realizada.
A partir de los datos contables la aplicación calcula e imprime los siguientes modelos oficiales: 110, 111, 115, 123,130, 180, 190, 300, 320, 330, 332, 347, 349, 390, 392, 202 y 218. La impresión se realiza en PDF, permitiendo también la generación de soportes magnéticos y la presentación telemática de declaraciones.
Permite el control de la gestión de cobro y pagos. Facilita la previsión de la tesorería basándose tanto en datos reales como en previsiones. Realiza el seguimiento de la antigüedad de la deuda y de las partidas pendientes. Configura y edita los estados financieros y el análisis de la variación de los fondos de rotación.
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4. Personalización de mailings
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Creación de cartas para confirmación de saldos de operaciones con terceros (347), con personalización automática del declarado y el importe. Emisión de certificados de retenciones.
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5. Contabilidad Analítica
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Para el control analítico de la empresa, el programa permite dos opciones:
Contabilidad Analítica. Los asientos se reflejan automáticamente en una contabilidad paralela, realizando el desglose correspondiente. Fax
Centros de Coste. Imputación directa de los apuntes contables a los diferentes centros de coste, facilitando su posterior análisis.
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6. Gestión de Efectos y Remesas
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Partiendo de la información contable, la gestión de efectos y remesas realiza un seguimiento de las distintas situaciones contables por las que puede pasar un efecto: cartera, descuento, abono, cobro, devolución, recobro, etc.. Mediante la utilización de filtros se pueden seleccionar los efectos que se deseen y generar la remesa correspondiente en soporte magnético (norma 19, 32 y 58).
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7. Inmovilizado y Amortizaciones
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Realiza la gestión del inmovilizado material e inmaterial respecto a las adquisiciones, amortizaciones, revalorizaciones, depreciaciones y enajenaciones. También permite la incorporación al activo de los trabajos realizados por la empresa para su propio inmovilizado. Incluye la amortización contable y fiscal, tanto por sistemas habituales (lineal, coeficientes, suma de dígitos, degresiva, unidades físicas, etc.) como por sistemas configurados por el propio usuario.
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8. Partidas Presupuestarias
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Permite elaborar el presupuesto de explotación ajustado al plan de contabilidad de la compañía, partiendo de los diferentes centros de coste y los ciclos de tiempo en los que se vayan a resolver sus diferentes partidas. Partidas Presupuestarias es un auténtico Control de Proyectos que analiza, no sólo los trabajos que realiza la empresa para su explotación, sino que también, y de forma combinada, adjudica cada partida o componente de una estructura a su esquema funcional.
Permite la automatización del punteo de apuntes contables. Por un lado la aplicación incorpora de manera automática la información proveniente de los bancos (norma 43) y la coteja con la información contable de acuerdo a criterios configurables (importe, fecha contable, etc.).
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10. Archivo Óptico de documentos
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Es una herramienta de gestión documental que permite asociar cualquier documento a un asiento o a cualquier dato contable.
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11. Sociedades y Depósito de Cuentas
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Es en sí mismo una aplicación, que permite la importación directa de los datos del Balance y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias de contabilidad. Calcula directamente las deducciones por Bonificaciones, Deducciones por doble imposición e Inversión empresarial y liquida y cumplimenta los modelos 200, 201, 202 y 218. Confecciona todos los documentos de Cuentas Anuales, incluidas la Memoria, la Autocartera y la Certificación.
Se trata de un Cuaderno de Mano Online. Utilizando Web Financials se puede consultar información relativa a los aspectos contables y financieros de la empresa desde cualquier lugar (vía Internet/Intranet)
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