![]()
El pasado 11 de diciembre, el equipo de Zucchetti Spain de Altai Asesorías, participamos en una jornada de trabajo organizada por Audilex Asesores en el Hotel NH Colón de Madrid. Durante este evento, abordamos
aspectos clave relacionados con la facturación electrónica y el registro
de jornada, dos elementos cruciales para la digitalización y el
cumplimiento normativo de las empresas.
Los despachos profesionales son actores
imprescindibles en los procesos de transformación digital de las empresas, ya que
además de asesorar en la gestión de los negocios, son los mejores prescriptores
de soluciones tecnológicas para conseguir mayor eficiencia.
Factura Electrónica y Registro Horario: Cumple
con las Normativas y Optimiza tu Gestión Empresarial
La transformación digital es una realidad que
llegó para quedarse, y las normativas actuales están impulsando a las empresas
a adaptarse de manera eficiente y segura.
El paradigma de gestión de cualquier negocio estará, en un futuro próximo, basado en la digitalización de los procesos de
facturación así como de la llevanza del control horario de los trabajadores de
las empresas.
A continuación, repasamos dos de las principales
leyes que están marcando el rumbo de las pequeñas y medianas empresas (PYMES) y
autónomos: la Ley Antifraude 11/2021 y la Ley Crea y Crece 18/2022,
además del registro de jornada, un requisito legal que también exige
cambios en los sistemas de gestión.
Ley Antifraude (Ley 11/2021 – 9 Julio) y el RD
1007/2023 – 6 de Diciembre
Objetivos principales:
- Lucha contra el fraude fiscal
- Impulso a la digitalización de la PYME
- Prevención de la caja B
- Inalterabilidad de la facturación
Esta ley, promovida por la Agencia Tributaria,
exige a las empresas y autónomos que emitan facturas electrónicas a través de
sistemas informáticos homologados y certificados. Las facturas, ya sean
completas o simplificadas, deberán tener elementos de seguridad como:
- HASH (código de validación único)
- Firma electrónica
- Registro de facturas
- Envío a la Agencia Tributaria
- Generación de código QR de validación
El software de facturación debe estar certificado
y los usuarios deben presentar una declaración responsable para cumplir con
estas normativas.
Ley Crea y Crece (Ley 18/2022 – 28 septiembre)
Esta ley, impulsada por el Ministerio de
Economía, busca principalmente la reducción de la morosidad en las
transacciones entre empresas y autónomos (B2B). Aunque el reglamento aún no ha
sido publicado, su objetivo es garantizar el intercambio de facturas
electrónicas, las cuales deben poder ser consultadas durante 4 años,
permitiendo la trazabilidad de los pagos y las condiciones de facturación.
Registro de Jornada Laboral
Según el artículo 34 del Estatuto de los
Trabajadores, todas las empresas deben contar con un sistema para el
registro de la jornada laboral de sus empleados, garantizando su conservación
durante 4 años. Desde la entrada en vigor en el año 2019, se han observado diferentes
casuísticas que han lleva a la Administración a incrementar las exigencias de
esta norma. Con el objetivo de velar pro el cumplimiento de las empresas, se prevé
aprobar que el único formato legal para la llevanza del registro horario sea
digital. Esto es, un sistema que permita la trazabilidad de los datos y
facilitar el acceso a la información tanto a empleados como a la Inspección de
Trabajo y Seguridad Social.
Audilex Asesores convocó a sus
clientes para informarles de las obligaciones con las que tendrán que cumplir
todos los negocios con la inminente entrada en vigor de estas normas.
Agradecemos
a la firma su confianza en las soluciones Altai Asesorías y su proactividad de
organizar esta sesión informativa posicionándose como referente en la
innovación, el desarrollo y la comunicación con sus clientes, especialmente
pymes y autónomos.
Soluciones Altai para cumplir con las Normativas
En la jornada, tuvimos la oportunidad de
presentar nuestras soluciones Altai Factura Online y Altai ClockIn,
diseñadas para ayudar a las empresas a cumplir con las normativas de facturación
electrónica y registro de jornada:
- Altai Factura Online: Solución intuitiva que cumple con los
requisitos de VeriFactu y otras normativas de facturación
electrónica, ayudando a las empresas a mantener la integridad y validez de
sus facturas.
- Altai ClockIn: Herramienta que simplifica la gestión del registro
de jornada, asegurando que las empresas cumplan con la obligatoriedad
de registrar la jornada laboral de sus empleados.
Nuestro objetivo es siempre anticiparnos a los
cambios normativos y proporcionar a nuestros clientes las herramientas
necesarias para optimizar su gestión empresarial. La tecnología es el aliado
perfecto para enfrentar las exigencias legales y mejorar la eficiencia operativa.
Gracias por confiar en nosotros y por seguir
avanzando juntos hacia un futuro digital más ágil, transparente y legalmente
seguro.