La mayoría los
registros contables proceden de facturas. La tarea de contabilización de las
mismas ha requerido siempre la implicación de muchos profesionales y tiempo de
dedicación, lo que redunda en unos importantes costes, amén de los posibles
errores al introducir los registros.
Por todo lo anterior,
la compañía de desarrollo de software de
gestión para despachos y empresas, ALTAI
Soft, ha incorporado enlaces de su programa
de contabilidad con soluciones de contabilización
automática de facturas desarrollados por Quantyca y ZeroComa,
basadas en sistemas de OCR. Estas herramientas mediante un sencillo proceso de
escaneo de las facturas, reconocen la información y generan los asientos directamente en el programa
contable.
Con este proceso
automático el software de ALTAI permite
el ahorro de costes reduciendo el tiempo en la contabilización de facturas, así
como minimizar los fallos contables.
Las facturas en A4,
tickets o en cualquier otro formato, quedan asociadas al asiento posibilitando
la visualización del documento
original. Asimismo, es compatible con facturas de cualquier tipo: comercio
interior, intracomunitarias, ISP, rectificativas, etc.
Esta integración,
unida a otros procesos, como el módulo
de contabilización de extractos bancarios, ALTAI Bancos, hacen que el
software de contabilidad de la compañía sea uno de los programas de gestión más eficaz del mercado, aportando una enorme
productividad tanto a las empresas como a los despachos profesionales que
tienen que procesar un elevado número de facturas.
ALTAI ha confiado tanto en Quantyca como en ZeroComa por la innovación que su software de escaneo de facturas incorporan,
posicionándose como los OCR más fiables
que existen actualmente. En este sentido, la solución de Quantyca, además de lo anterior, pone a disposición de sus clientes un equipo de
profesionales que intervienen en la verificación de las facturas escaneadas,
garantizando la fiabilidad de los registros contabilizados.
