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Congresos y Eventos - Aplicaciones
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Gestión de Comunicaciones |
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Herramienta informática para la gestión eficaz de un proceso de revisión de artículos científicos por pares, que garantiza el anonimato de los autores y revisores, durante todo el proceso. Esta herramienta informática, se basa en el envíos y recepción de ficheros a un servidor remoto de forma restringida, según el perfil del usuario predefinido.
La innovación de esta herramienta se debe a la gran flexibilidad para personalizar su configuración en función de los parámetros específicos de cada congreso. Pudiéndose gestionar bajo un mismo administrador varios congresos al mismo tiempo.
El gerente de cada congreso tiene la capacidad de variar los parámetros de configuración en todo momento, enviar correos automáticos y descargar en office toda la base de datos del congreso para su posterior gestión con otros programas.
El usuario final (autor/ponente) dispone de un interface muy intuitivo en entorno Web.
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Gestión de inscripciones online a eventos |
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Entre las ventajas que aporta principalmente esta aplicación destacamos:
- Herramienta de administración desde la cual se parametrizan todos los datos referentes a la inscripción, datos del congresista, acompañantes, hoteles, cena de gala, actividades, etc.
- Puesta en marcha inmediata, con consultas online de los registros producidos y exportación de toda la información solicitada en Excel.
- Total control de precios variables según la fecha y precios por diferentes extras que se necesiten, teniendo la posibilidad de realizar el pago con Tarjeta de crédito o simplemente realizar la inscripción para su posterior gestión de cobro.
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Acreditación Online |
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Creación de un formulario definido por el cliente, para la inscripción de asistentes a su congreso o feria con la posterior descarga de estos datos para su gestión.
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Control de Acceso y Presencia |
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El control de Accesos en puertas y salas de conferencias se realizara mediante sistemas de Código de Barras y/o de RFID (Sistema de radio frecuencia).
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Gráficos e Informes Estadísticos |
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Durante y al finalizar el Evento, como organizador de este, podrá solicitar en cualquier momento informes o gráficos sobre el nivel de asistencia, por salas, días y horas, como herramienta para la buena gestión del Evento.
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Web congresos |
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La creación de la página Web de su congreso o feria es una inversión imprescindible, es un medio rápido, económico y eficaz. Para dar más valor a un sitio Web podrá añadir formularios de inscripción y confección de Agenda del Acreditado así como la emisión y envió de las acreditaciones.
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Póster Online |
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Una vez que el Comité Científico seleccione las comunicaciones para ser expuesta como póster, todos los pósters serán expuestos en el Congreso en una zona habilitada donde podrán ser visualizados, consultados e impresos en formato A4.
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Vídeos Demostración ALTAI
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